Llamadas que nadie contesta
Entran mientras tu equipo está en un trabajo. Nadie sabe cuántas fueron ni cuánto valían.
1 de cada 4 llamadas a negocios de servicios no se contesta; menos del 3 % deja mensaje (Invoca, 2024)
Calcula esta pérdida →
No vendemos software.
Automatizamos lo manual.
Primero la operación. Después la IA.
Cuánto dinero se te está yendo por procesos que nadie está mirando?
Llamadas que nadie contesta. Cotizaciones sin seguimiento. Facturas que envejecen. Nada de eso aparece en tu estado de resultados como una línea, y por eso sigue pasando.
No vendemos software.
Automatizamos lo manual.
Prefieres hablar directo? Agenda 20 min · WhatsApp
Ejemplo ilustrativoTablero · métrica norte
El número que dice si tu negocio va mejor o peor esta semana (ej.: citas confirmadas, cobros al día).
Pérdida mensual estimada
USD —
Mueve la calculadora
Llamadas perdidas · 7 días
L
M
M
J
V
S
D
- Respuesta < 1 h
- —
- Cotizaciones con seguimiento
- —
- Cartera > 60 días
- —
Dónde operó el fundador
Uber
Movilidad · Colombia · 2015-2018
Rappi
Delivery · Latinoamérica · 2018-2019
foodpanda
Delivery · Singapur · 2019-2022
Wolt (DoorDash)
Logística · 25 países · 2022-2023
Experiencia del fundador, no resultados de clientes de Hey Rubio.
Dónde se va la plata
Seis lugares donde casi todos los negocios de servicio pierden dinero sin verlo.
Tu tipo de negocio
Mensajes fuera de horario
El sábado a las 10 a. m. tu cliente tiene tiempo. También es cuando nadie contesta.
55 % de los clientes espera respuesta en menos de 1 hora; solo 20 % de los negocios cumple (Jobber, 2026)
Calcula esta pérdida →Cotizaciones que se enfrían
La mandas. Después depende de que alguien se acuerde de hacer seguimiento.
Responder un lead en menos de 1 hora hace ~7× más probable calificarlo (Harvard Business Review, 2011)
Calcula esta pérdida →Facturas que envejecen
Te enteras de que algo lleva 60 días vencido porque lo revisaste, no porque te avisaron.
59 % de las pymes de EE. UU. tiene facturas vencidas a más de 30 días (QuickBooks, 2026)
Calcula esta pérdida →Citas que no llegan
La cita perdida no te cuesta el ticket. Te cuesta el margen de una hora que ya pagaste.
~23 % de no-show promedio en citas de salud (Dantas et al., 2018)
Calcula esta pérdida →Números armados a mano
No necesitas más datos. Necesitas tres números y qué hacer con ellos el lunes.
~25 h/semana en captura y conciliación manual en empresas de 10-99 empleados (Intuit QuickBooks, 2024)
Calcula esta pérdida →Tu proceso no es ninguno de estos?
Si se hace a mano, se puede automatizar.
Fuentes de terceros; varias son de empresas que venden software. Tu número real sale de tus datos.
Ejemplo ilustrativo · no es un cliente
Lo mismo, sin que nadie se acuerde.
@@ antes → después @@
−Sábado 10:14 · llamada · nadie contesta
−buzón · no deja mensaje
−lunes · nadie sabe que llamó
−el cliente agendó con otro
+Sábado 10:14 · llamada · contesta el agente en dos idiomas
+pregunta qué necesita y dónde
+ofrece horarios · agenda
+entra al CRM con la nota
+recordatorio 24 h antes
+después del trabajo, pide la reseña
Primero la operación. Después la IA.
Cómo funciona
- 1
48 h · gratis
Miramos antes de hablar.
Revisamos tu sitio, tus fichas y tus canales públicos. En 48 h te mandamos cuánto te cuesta hacerlo a mano, con número. Gratis.
- 2
30-45 min · gratis
Llamada de discovery.
30-45 min. Si no hay nada que valga la pena construir, te lo decimos ahí.
- 3
10 días hábiles
Diagnóstico pagado.
Ponemos número a la pérdida con tus datos, no con un benchmark. Se acredita al 100 %.
- 4
Validación
Lo ves funcionando antes de comprometerte con todo.
No es una demo con datos de muestra: es tu operación con la pieza nueva corriendo. Si no tienes las herramientas o no se conectan, te decimos cuáles usar y las dejamos montadas a tu nombre, con su costo antes.
- 5
Tablero
Lo construimos y lo operamos — o te lo entregamos.
Cada semana ves tu métrica norte. Si no se mueve, lo ajustamos.
Elimina → Simplifica → Automatiza. En ese orden.
Este método no lo inventé. Lo usé operando movilidad y delivery en tres continentes, en operaciones que movían cientos de miles de pedidos y viajes al día. Lo único nuevo es que hoy cabe en un negocio de seis empleados.
Jorge Rubio · fundador
De dónde viene esto →Teníamos un producto amplio y sin claridad sobre qué medir. Jorge nos ayudó a aterrizarlo, definir el público y fijar criterios para decidir. Salimos con un MVP dirigido y los primeros resultados medidos — supimos qué ajustar antes de lanzar, en vez de adivinar.
Cuánto pierdes haciéndolo a mano?
3 minutos, sin compromiso. Esto no reemplaza el diagnóstico: es una primera cuenta para saber si vale la pena hablar.
Lo que te deja un cliente en todo el tiempo que te compra, después de costos. Ej.: paga USD 150 por visita, vuelve 4 veces al año, se queda 2 años y te queda la mitad → USD 600.
Mueve los controles con tus números.
Cómo se paga
- Primer paso
- Diagnóstico
- Duración
- 10 días hábiles desde que recibimos los accesos
- Precio
- USD 995 empresas en Latinoamérica · USD 2,450 empresas en Estados Unidos
- Crédito
- 100 % acreditable si seguimos
- Garantía
- Entregables + decisión (ver abajo)
El precio lo define el país donde se factura la empresa, no el idioma ni desde dónde visitas el sitio.
Proyecto
Pago único. Lo construimos, lo entregamos funcionando y capacitamos a tu equipo.
- Alcance y precio cerrados
- Licencia perpetua: es tuyo desde el día uno
- Diagnóstico 100 % acreditado
- Tú operas la infraestructura y el mantenimiento
Sistema Gestionado
No compras software: compras el resultado, operado.
- Implementación con precio reducido
- Mantenimiento y mejoras cada trimestre
- Reporte mensual y respuesta en 48 h
- Tablero con tu métrica norte incluido
- Mes a mes, con mínimo de 12 meses
Por qué 12 meses
El resto de la construcción se reparte en el contrato; eso es lo que baja la mensualidad. Si sales antes, pagas los meses que faltan. Hay opción de 6 meses con una mensualidad más alta.
Las licencias de terceros son tuyas en los dos modos. El modelo de IA, las herramientas y la mensajería van a tu nombre y por tu cuenta, porque escalan con tu volumen. Preferimos decírtelo ahora y no en el mes tres.
Las cifras exactas salen de tu diagnóstico. Un precio dado antes de mirar es una adivinanza.
Garantía
Qué pasa si no funciona
En diez días hábiles, desde que recibimos los accesos, te entregamos la línea base, el mapa del proceso, dónde se pierde y cuánto, y un plan. Si falta alguno o no cumple lo acordado, lo corregimos; si no podemos corregirlo, te devolvemos el dinero. Y sales con una decisión tomada: construir, medir primero o no hacer nada, con tus números. Si con lo que te entregamos no puedes tomarla, seguimos trabajando sin costo hasta que puedas. "No construir" también es un resultado.
Para quién es
Negocios con un proceso repetible que hoy depende de alguien haciéndolo a mano, y un dueño que decide.
Para quién no es
- — Quien pide "algo con IA" sin proceso.
- — Sin volumen que justifique automatizar.
- — Sin nadie que pueda decidir la compra.
- — Equipos con área técnica interna.
Preguntas de riesgo
Charlas
TEDxBarrioAbajo · Barranquilla, 2025
"De PYME a Startup"
Qué se te está rompiendo hoy?
Procesos que antes eran tediosos y consumían tiempo se simplificaron y se automatizaron, de forma muy práctica. El impacto no fue solo ir más rápido: fue poder dedicarle atención a lo que importa y dejar en segundo plano lo accesorio.
Dos pasos, menos de un minuto. Respuesta en menos de 24 h — o agenda de una vez: Agendar 20 min